isana TOP > サービス紹介 > 機能一覧

isana機能一覧表

シンプルな操作性にこだわった画面は、をクリックするとご覧いただくことができます。

isanaの機能や使い方を、受注シーン別の課題や要望ごとにご提案しています。

isanaの主な機能
ペーパーレス受信 FAXなどの紙文書を電子データ化し、isanaへ登録します。
クラウド上での文書管理 isanaに登録された文書をクラウド上で管理します。
登録済み文書の検索 登録済みの文書を検索することができます。
検索時に設定できる条件は次の通りです。
受信日時 / 相手先番号 / 会社名 / コメント / 受信箱名 / ステータス(状況) / グループ / 担当者 / 至急の有無
受信箱への自動振り分け 予め設定された条件で、登録する文書を受信箱へ自動で振り分けることができます。
文書の自動印刷 設定した受信箱・フォルダへ文書が登録されると、自動的にプリンタから文書を印刷することができます。
自動返信 文書が登録された際に自動で返信を行うことができます。
文書への加筆 文書にマーカーで加筆したり、テキストやスタンプを押印することができます。
作業履歴の確認 文書への編集履歴をユーザー単位で記録し管理することができます。
閲覧権限の管理 受信箱ごとに閲覧できるユーザーの設定を行うことができます。
リマインダー(新着通知) デスクトップ上で通知を受け取ることができます。
通知を受け取ることができるのは、下記の情報です。
文書の新規登録 / 送信の結果 / コメントの書き込み
iPadアプリの提供 iPadアプリ「isana for iPad」で受信文書を確認することができます。
 ⇒『isana for iPad』について
FAXサービス、FAXサーバーとの連携 インターネットFAXサービス(faximoなど)やFAXサーバーとisanaを連携することができます。
メールによる連携 画像データを添付したメールをisanaへ送付すると、添付したデータをisanaへ登録することが可能です。
FAX機(複合機)との連携設定 複数のFAX機(複合機)で受信したFAXをisanaへ登録し、一元管理することができます。
受信状況画面
文書一覧のリスト表示 登録済みの文書をリスト形式で一覧表示します。
文書一覧のサムネイル表示 登録済みの文書をサムネイル形式で一覧表示します。
登録済み文書の検索 登録済みの文書を検索することができます。
検索時に設定できる条件は次の通りです。
受信日時 / 相手先番号 / 会社名 / コメント / 受信箱名 / ステータス / 至急の有無 / グループ / 担当者
[作業]ステータスによる絞込み 文書を[作業]ステータスや至急タグで絞込み表示することができます。
文書画像の一括印刷 選択した文書の画像を一括で印刷することができます。
[作業]ステータスの一括変更 選択した文書の[作業]ステータスを一括で変更することができます。
コメントの登録 コメントを文書の書誌情報として登録することができます。
【コメントの使用例】他のユーザーへのメッセージ、注文番号などの検索文字列
文書の転送 文書を別の受信箱や別の担当者へ転送し、業務の引継ぎを行うことができます。
転送した文書には新しく“転送日時”が付与されます。
(受信日時でのソート時には、転送日時が“最新の受信日時”として扱われます。)
受信箱内へのフォルダ作成 受信箱の中にフォルダを作成することができます。
作成したフォルダの中にフォルダを作ることも可能です。
(※フォルダは10階層まで作成可能です。)
受信箱(フォルダ)間の文書移動 ドラッグ&ドロップの操作で文書を別の受信箱(フォルダ)へ移動させることができます。
受信詳細画面
登録済み文書の表示 登録済み文書の内容を画像で表示します。
文書は複数のウインドウで表示し、並べて閲覧することができます。
編集機能
文書の回転 文書を回転して表示することができます。
文書の拡大・縮小 文書は拡大・縮小して閲覧することができます。
ルーラー(定規)の表示 文書上にルーラー(定規)を表示することができます。
ルーラーは上下に移動させることが可能です。
フリーハンド加筆(直線/曲線) 文書に直線または曲線のフリーハンド加筆を行うことができます。
加筆時はパレットが表示され、下記の設定を行うことができます。
 -色を16色から選択可能。
 -太さを7種類から選択可能。
 -半透明のON/OFFを設定可能。

消しゴム 文書の内容や加筆した線などを消しゴムで消すことができます。
ひとつ前に戻る 直前の加筆を取り消し、ひとつ前の状態へ戻ることができます。
テキストの加筆 入力したテキストを文書に加筆することができます。
テキスト入力時はパレットが表示され、下記の設定を行うことができます。
 -背景色を10色から選択可能。
 -太さを6種類(38pt/28pt/22pt/16pt/12pt/9pt)から選択可能。
 -よく使うテキストの登録/呼び出しが可能。

よく使うテキストに予約語を登録することで、加筆時の年月日を簡単に挿入することができます。
矩形(塗りつぶし/枠)の加筆 矩形(塗りつぶし)または矩形(枠)を文書に加筆することができます。
加筆時はパレットが表示され、下記の設定を行うことができます。
 -色を16色から選択可能。
 -太さを7種類から選択可能。
 -半透明のON/OFFを設定可能。

画像スタンプの押印 文書に画像スタンプを押印することができます。
加筆、テキスト、スタンプの選択移動 文書上に加筆したフリーハンド加筆、矩形、テキスト、スタンプを選択して移動させることができます。
加筆、テキスト、スタンプの選択削除 文書上に加筆したフリーハンド加筆、矩形、テキスト、スタンプを選択して削除することができます。
加筆、テキスト、スタンプの一括削除 文書へ加筆した内容(フリーハンド加筆、矩形、テキスト、スタンプ)を一括削除することができます。
加筆内容の保存 文書へ加筆した内容(フリーハンド加筆、矩形、テキスト、スタンプ)を保存することができます。
管理機能
文書の返信 文書に返信することができます。
文書の転送 文書を別の受信箱や別の担当者へ転送し、業務の引継ぎを行うことができます。
転送した文書には新しく“転送日時”が付与されます。
文書の印刷 文書の原本、または加筆された文書の印刷が可能です。
文書データのダウンロード 文書の画像データをダウンロードすることができます。
[作業]ステータスの管理 文書に[作業]ステータスを設定することができます。
至急タグ付加 文書に至急タグを付加することができます。
文書の受信箱移動 文書を別の受信箱に移動することができます。
コメントの登録 コメントを文書の書誌情報として登録することができます。
【コメントの使用例】他のユーザーへのメッセージ、注文番号などの検索文字列
文書の詳細情報表示 文書の詳細情報を受信詳細画面にて表示します。
受信詳細画面では、下記情報が表示されます。
受信日時 / 相手先番号 / 会社名 / 電話番号 / 部署名 / 担当者 / 明細番号 / メモ
作業履歴の確認 文書への編集履歴をユーザー単位で記録し管理することができます。
返信画面
宛先の設定
送付票の使用 送付票を付けて返信することができます。
送付票への宛名印字 返信画面で設定した相手先情報を、送付票に印字することができます。
元の文書のページ指定 元の文書を返信に使用する際、送付するページを指定することができます。
FAXでの返信 FAXでの返信を行います。
メールでの返信 メールでの返信を行います。
メール返信時の画像添付 メールでの返信時は、文書の画像データや追加したファイルをメールに添付して送付します。
2箇所の宛先設定 宛先を2箇所まで設定することができます。
宛先ごとにFAXとメールの選択が可能です。
ファイルの添付 添付したファイルを一緒に送付することができます。
送付可能なファイル形式は下記の6種類です。
Microsoft Excel(2007、2010、2013) / Microsoft Word(2007、2010、2013) / Adobe PDF / JPEG / TIFF / TEXT
編集機能
文書の回転 文書を回転して表示することができます。
フリーハンド加筆(直線/曲線) 文書に直線または曲線のフリーハンド加筆を行うことができます。
加筆時はパレットが表示され、下記の設定を行うことができます。
 -色を16色から選択可能。
 -太さを7種類から選択可能。
 -半透明のON/OFFを設定可能。

消しゴム 文書の内容や加筆した線などを消しゴムで消すことができます。
ひとつ前に戻る 直前の加筆を取り消し、ひとつ前の状態へ戻ることができます。
テキストの加筆 入力したテキストを文書に加筆することができます。
テキスト入力時はパレットが表示され、下記の設定を行うことができます。
 -背景色を10色から選択可能。
 -太さを6種類(38pt/28pt/22pt/16pt/12pt/9pt)から選択可能。
 -よく使うテキストの登録/呼び出しが可能。

よく使うテキストに予約語を登録することで、加筆時の年月日を簡単に挿入することができます。
矩形(塗りつぶし/枠)の加筆 矩形(塗りつぶし)または矩形(枠)を文書に加筆することができます。
加筆時はパレットが表示され、下記の設定を行うことができます。
 -色を16色から選択可能。
 -太さを7種類から選択可能。
 -半透明のON/OFFを設定可能。

画像スタンプの押印 文書に画像スタンプを押印することができます。
加筆、テキスト、スタンプの選択移動 文書上に加筆したフリーハンド加筆、矩形、テキスト、スタンプを選択して移動させることができます。
加筆、テキスト、スタンプの選択削除 文書上に加筆したフリーハンド加筆、矩形、テキスト、スタンプを選択して削除することができます。
加筆、テキスト、スタンプの一括削除 文書へ加筆した内容(フリーハンド加筆、矩形、テキスト、スタンプ)を一括削除することができます。
下書き保存 編集中の文書を下書き保存することができます。
返信内容の確認 返信画面で設定した内容を送付前に確認できます。
新規作成画面
宛先の設定
送付票の使用 送付票を付けて送信することができます。
送付票への宛名印字 新規作成画面で設定した相手先情報を、送付票に印字することができます。
FAXでの送信 FAXでの送信を行います。
メールでの送信 メールでの送信を行います。
メール送信時の画像添付 メールでの送信時は、文書の画像データや追加したファイルをメールに添付して送付します。
2箇所の宛先設定 宛先を2箇所まで設定することができます。
宛先ごとにFAXとメールの選択が可能です。
ファイルの添付 添付したファイルを一緒に送付することができます。
送付可能なファイル形式は下記の6種類です。
Microsoft Excel(2007、2010、2013) / Microsoft Word(2007、2010、2013) / Adobe PDF / JPEG / TIFF / TEXT
編集機能
文書の回転 文書を回転して表示することができます。
下書き保存 編集中の文書を下書き保存することができます。
送信内容の確認 新規作成画面で設定した内容を送付前に確認できます。
送信状況画面
文書一覧のリスト表示 送信した文書をリスト形式で一覧表示します。
送信文書の検索 送信した文書を検索することができます。
検索時に設定できる条件は次の通りです。
送信日時 / 相手先番号 / 会社名 / ステータス / 担当者
[送信]ステータスによる絞込み 文書を[送信]ステータスで絞込み表示することができます。
文書の一括印刷 選択した文書を一括で印刷することができます。
文書の再送信 同じ内容の文書を再送信することができます。
再送信の際に、宛先を再設定することが可能です。
下書き画面
下書き文書一覧のリスト表示 下書き保存された文書をリスト形式で一覧表示します。
文書の一括印刷 選択した文書を一括で印刷することができます。
下書き文書のコピー 選択した文書と同じ設定の文書を複製することができます。
連絡先設定画面
連絡先の新規登録 連絡先を新規登録することができます。
登録できる情報は下記となります。
≪会社情報≫相手先番号 / 会社名 / 郵便番号 / 住所 / 代表電話番号 / 代表FAX番号 / 取引先コード
≪担当者情報≫電話番号 / 部署名 / 役職 / 氏名 / メモ
連絡先の検索 登録済みの連絡先を検索できます。
検索時に設定できる条件は次の通りです。
相手先番号 / 会社名 / 会社名(かな) / 郵便番号 / 都道府県 / 住所 / 建物・ビル名 / 代表電話番号 / 代表FAX番号 / 電話番号 / 部署名 / 役職 / 氏名 / 氏名(かな) / メモ
連絡先データのCSVアップロード CSVデータをアップロードすることで連絡先の登録ができます。
連絡先データのCSVダウンロード 連絡先データのCSVデータをダウンロードできます。
コメントの検索 選択した連絡先のコメントを検索することができます。
利用設定画面
ユーザー設定
ユーザーの新規登録 ユーザーを新規登録することができます。
ユーザーの検索 登録済みのユーザーを検索できます。
検索時に設定できる条件は次の通りです。
氏名 / メールアドレス / 所属グループ
ユーザーデータのCSVアップロード CSVデータをアップロードすることでユーザーの登録ができます。
ユーザーデータのCSVダウンロード ユーザーデータのCSVデータをダウンロードできます。
グループ設定
グループの新規登録 グループを新規登録することができます。
グループデータのCSVアップロード CSVデータをアップロードすることでグループの登録ができます。
グループデータのCSVダウンロード グループデータのCSVデータをダウンロードできます。
受信箱設定
受信箱の新規作成 受信箱を新規作成することができます。
受信箱の検索 登録済みの受信箱を検索できます。
検索時に設定できる条件は次の通りです。
受信箱名 / 差出人TSID / 受信機器情報 / 差出人isana番号 / 受信isana番号 / 相手先FAX番号 / 受信FAX番号 / 受信方法 / 振り分け文字列 / ポート
受信箱単位の自動返信設定 受信箱ごとに自動返信の設定を行うことができます。
受信箱単位の自動振り分け設定 受信箱ごとに自動振り分けの設定を行うことができます。
振り分け条件は下記の条件を設定可能です。
差出人TSID / 受信機器情報 / 差出人isana 番号 / 受信isana 番号 / 相手先FAX番号 / 受信FAX 番号 / 受信方法 / 振分文字列 / ポート
受信箱単位の閲覧者設定 受信箱ごとに閲覧できるユーザーの設定を行うことができます。
自動返信設定
宛先の設定
送付票の使用 送付票を付けて自動返信することができます。
送付票への宛名印字 自動返信設定画面で設定した相手先情報を、送付票に印字することができます。
FAXでの自動返信 FAXでの自動返信を行います。
メールでの自動返信 メールでの自動返信を行います。
メール返信時の画像添付 メールでの返信時は、文書の画像データや追加したファイルをメールに添付して送付します。
2箇所の宛先設定 宛先を2箇所まで設定することができます。
宛先ごとにFAXとメールの選択が可能です。
ファイルの添付 添付したファイルを一緒に送付することができます。
送付可能なファイル形式は下記の6種類です。
Microsoft Excel(2007、2010、2013) / Microsoft Word(2007、2010、2013) / Adobe PDF / JPEG / TIFF / TEXT
編集機能
文書の回転 文書を回転して表示することができます。
テキストの加筆 入力したテキストを文書に加筆することができます。
テキスト入力時はパレットが表示され、下記の設定を行うことができます。
 -太さを6種類(38pt/28pt/22pt/16pt/12pt/9pt)から選択可能。
 -よく使うテキストの登録/呼び出しが可能。
画像スタンプの押印 文書に画像スタンプを押印することができます。
テキスト、スタンプの移動 文書上に加筆したテキスト、スタンプは移動させることが可能です。
テキスト、スタンプの削除 文書上に加筆したテキスト、スタンプは個別に削除することができます。
スタンプ設定
画像スタンプの新規設定 画像スタンプを20件まで登録することができます。
よく使うスタンプの登録 登録済みのスタンプを、4つまでよく使うスタンプに設定できます。
設定されたスタンプは、受信詳細画面等にショートカット用の縮小画像が表示されます。
送付票設定
送付票の新規登録 送付票を新規登録することができます。
印字項目の設定 送付票への印字項目を設定できます。
下記項目について、「印字の有無」、「文字の大きさ」を設定可能です。
≪相手先情報≫相手先番号 / 会社名 / 部署名 / 氏名
≪差出人情報≫差出人番号 / 会社名 / 部署名 / 氏名
≪コメント欄≫コメント欄
状況設定
[作業]ステータスの設定 登録済み文書へ使用するステータスを15件まで自由に設定することができます。
設定できる項目は、「状況名」、「色設定」、「使用の有無」です。
使用すると設定した状況のみが、受信状況画面や受信詳細画面に表示されます。
[送信]ステータスの設定 送信文書のステータスを設定することが出来ます。
「送信中」、「送信済み」、「送信エラー」の3つについて、それぞれ「状況名」、「色設定」を変更することが可能です。
管理者設定
管理者設定 ユーザーごとに業務管理者とシステム管理者の権限を付与することができます。
会社情報設定
会社情報の設定 会社情報の確認・設定変更を行うことができます。
差出人番号の設定 差出人番号を登録することができます。
設定した差出人番号は、返信画面や新規作成画面で呼び出すことが可能です。
ハードディスク使用量の確認 現在使用しているisanaのディスク容量を確認することができます。
isana番号の設定
isana番号の新規登録 任意の番号を割り振りisana番号を登録することができます。
※isana番号とは、isana利用者間で文書のやり取りを行う際に利用できる番号です。
※isana番号でのやり取りの場合、送信・登録ともに無料で利用できます。
isana番号の検索 登録済みのisana番号を検索できます。
検索時に設定できる条件は次の通りです。
isana 送付先コード / メモ
isana番号の一括削除 選択したisana番号を一括で削除することができます。
システム設定画面
FAXサービス、FAXサーバーとの連携 インターネットFAXサービス(faximoなど)やFAXサーバーとisanaを連携することができます。
メールによる連携 画像データを添付したメールをisanaへ送付すると、添付したデータをisanaへ登録することが可能です。
FAX機(複合機)との連携設定 複数のFAX機(複合機)で受信したFAXをisanaへ登録し、一元管理することができます。
過去データの出力 isanaに保存されている過去データをCSV出力することができます。
データは期間を指定して出力することが可能です。
過去データの削除 isanaに保存されている過去データを削除することができます。
データは期間を指定して削除することが可能です。
画像データの一括ダウンロード 過去6ヶ月間の文書の画像データを、月ごとにダウンロードすることができます。

※IPアドレスによる制限や、ログインログの取得が可能です。詳細はお問い合わせください。
※文中の商標、製品名及び会社名については各社の商標または登録商標です。


FAX業務のお困りごとや実現したいこと、
機能の詳細など、お気軽にお問い合わせください。