isana TOP > サービス紹介 > 機能紹介『FAXの自動返信』

isanaの自動返信機能

受領応答や問い合わせ対応にお困りではありませんか?

FAX受信後の受領確認や問い合わせの電話は、受発注業務を滞らせる一因になっています。
isanaの自動返信機能を利用すれば、受領応答や問い合わせ対応の時間を大幅に削減可能です。

自動返信の利用イメージ

isana内に作成可能な受信箱は、個別に自動返信の設定を行うことができます。
設定を行うと、指定の番号からFAXを受信した際に相手先へ自動で返信を行います。
返信するFAXには、テキストを加筆したりスタンプが押印されるように設定することも可能です。

FAXの自動返信

自動返信で設定できる項目

加筆(テキスト、スタンプ)

受信した元文書に自動でテキストやスタンプを加筆することができます。
加筆は文書内の自由な場所に、複数行うことが可能です。

FAXの自動返信

送付票

送付票を付けて送信することができます。
送付票はお客様が作成された原稿(JPEGまたはGIFファイル)を設定することができます。

FAXの自動返信

相手先番号(差出人番号または自由入力)

FAXで送信する場合、差出人の番号へ送信するか、自由に設定した宛先に送信するか設定することができます。
相手先は2件まで設定することが可能です。

FAXの自動返信

文書の送信方法(FAXまたはメール)

文書の送信方法をFAXまたはメールから選択することができます。メールの場合、添付される送信文書の画像形式をPDFまたはTIFFから選択できます。

FAXの自動返信

添付ファイル

パソコンで作成したファイルを追加して送信することができます。
添付できるファイル形式は次の通りです。
Microsoft Excel(2007、2010、2013) / Microsoft Word(2007、2010、2013) / Adobe PDF / JPEG / TIFF / TEXT

FAXの自動返信

自動返信機能を利用されているお客様事例


FAX業務のお困りごとや実現したいこと、
機能の詳細など、お気軽にお問い合わせください。