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メール(SMTP)を利用した接続方法

メールによるデータ取得方法

PDFまたはマルチTIFF画像を添付したメールをisanaへ送付していただくと、送信されたデータをisanaで取得することができます。

接続対応機器:アプリケーションFAXサーバー複合機(FAXtoメール)複合機(スキャンtoメール)
isanaのメール接続概要図

メールアドレスは次のような形で指定していただく必要があります。
(契約したisana番号).(任意の文字列).(受信機器情報).(相手先FAX番号)@example.com

取得した情報とisana連絡先情報の紐づけ

メール接続により取得された相手先FAX番号とisanaの連絡先情報を紐づけ、画面上に相手先FAX番号と会社名を表示することが可能です。
取得情報との紐づけ

メール(SMTP)接続時の振り分け条件の設定

メール接続を行う場合、文書の振り分け条件にメールアドレスの@より前の部分を指定すると振り分けが可能になります。
例えば、メールアドレスが「i9999-9999.xyz002.abc001.0312345678@example.com」の場合の振り分け設定は次のようになります。
契約したisana番号で振り分ける場合
isana番号で振り分ける場合

任意の文字列で振り分ける場合
任意の文字列で振り分ける場合

受信機器情報で振り分ける場合
受信機器情報で振り分ける場合

相手先FAX番号で振り分ける場合
相手先FAX番号で振り分ける場合

自動振り分けの機能詳細を確認する
自動振り分けの事例を確認する

メール(SMTP)接続時の自動返信の設定

メール接続で取得した文書への自動返信は、isana管理画面より自動返信の設定を通常通り行っていただくだけで簡単に設定することが可能です。

自動返信の機能詳細を確認する
自動返信の事例を確認する


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