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内部統制の強化を検討している企業様へのご提案

ペーパーレスFAX検索内部統制履歴管理

社内の内部統制にお困りごとをお持ちのお客様へ

  • 内部監査時に、指定された書類をなかなか見つけることができない。
  • 書類の網羅性を証明することが難しい。
  • 受信した書類に書き込みをする必要があるが、「発注数量」など作業者が意図的に書き換えができてしまう内部リスクがある。
  • 受信書類そのものを残すには、毎回コピーが必要である。
  • 誰がどのように処理したのかが分からない。
社内の内部統制にお困りではないですか?

お客様へのご提案

isanaが課題を一挙に解決。「内部統制の強化」と「業務効率化」を、低コストかつペーパーレスなクラウドサービスで実現します!

書類の検索が可能になります。
顧客別の分類保管自動化が可能になります。
書類の一元保管が可能になります。
受領日時の自動記録が可能になります。
原本と書き込みを区別することが可能になります。
誰が、どのような作業を行ったか等の作業記録を残すことが可能になります。
「内部統制の強化」と「業務効率化」を低コストで、ペーパーレスで、クラウドで実現します

isanaの導入で、次のようなことが実現可能です。
内部監査・外部監査・税務調査等の監査や、SOX法対応・内部統制・内部けん制等の運用テストの際の、「発注書」等の書類検索・収集を迅速かつ人手をかけずに実現
すべての「発注書」の一元保管・自動分類により、いつでも検索・照会を可能にしておくことを実現
原本をそのまま残しながら、画面上で書類へ書き込みができ、作業者と作業日時の自動記録を実現
返品等のイレギュラー処理等で残るFAX受信文書について、自動整理・保管作業および監査対応の効率化を実現
外出時にタブレット等モバイル端末から「発注書」等の書類確認を実現


FAX業務のお困りごとや実現したいこと、
機能の詳細など、お気軽にお問い合わせください。